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設定專案基本資訊(Project/Project Information…)
l 工作天：依照實際工作時間所形成的長度
l 天﹔以一天24小時的形式度量
l Milestone：里程碑，一個點或是一項任務或摘要的完成，可用來評估任務的執行情形是否能符合實際的需求。
l 設定開始日期(練習：完成日期99/11/15)
l 設定日期格式(練習：設定為97/1/31 PM 12:33) (Tools/Options…/View/Date Format)
l 設定專案排程方法(練習：用反推法)
l 選擇使用行事曆(工作時間) (練習：選擇「標準行事曆」)
l 設定摘要資訊(練習：填入類別「辦公事事務」、類別「餐飲」)(File/Properties)
l 設定工作環境資訊(練習：更改Minutes as「min」)(Tools/Options/Edit)
1.2建立行事曆(工作時間建立)
任務工期的格式
標準工作時制
24小時制(加上e)：不受假日限制
月
2mo,2mons
工作月
2emo,2emon
星期，周
2w,2wk,2weeks
工作星期，工作周
2ew,2ewk,2eweeks
天，日
100,100d,100day,100days
工作天，工作日
100ed,100eday,100edays
時，小時
5h,5hour,5hours
工作時
5eh,5ehour,5ehours
分
2m,2min,2minutes
工作分
2em,2emin,2eminutes
l 標準工作時段：上午8點到12點，下午1點到5點，週休二日。
l 24小時制時段(e)：水泥灌漿，IC製造，醫院，消防隊等，全天候，無休假。
l 台灣地區88年參考行事曆：上午8點到12點，下午1點到5點，隔週休，國定假日休。
l 夜班時段：星期一(11 pm -12am)；星期二~五(12 am ~3am, 4 am -8am, 11 pm -12am)；星期六(4 am -8am, 12 am ~3am)
l 修改基準行事曆(練習：更改十一月份每週三為「非工作日(N)」，週六工作時間只到中午十二時) (Tools/Change Working Time)(Note：按Ctrl鍵，可多重選擇)
l 新增行事曆(練習：新增趕工行日曆，從現有的行事曆複製，命名為「行日曆(趕工)」，週六需要上班)
l 更改行事曆名稱(練習：從組合管理中，更改名稱為「行日曆(趕工時)」) (Tools/Organizer/Calendar)
l 刪除行事曆(練習：從組合管理中，刪除「行日曆(趕工時)」)
1.3輸入任務時程資訊
l 使用甘特圖輸入(練習：輸入「作業一」20ds，「作業二」20eds，並比較兩者的差別) (View/Gantt Chart)
l 使用PERT圖輸入(練習：輸入「作業三(作業分隔)」15ds) (View/PERT Chart)
l 建立特殊任務(設定查核點、決策點、或週期性會議) (View/Zoom)
l 里程碑代表一決策點、查核點，主要作為管理監督支用，而不是代表一個程序。里程碑任務的建立(練習：建立「查核點一」，利用設定「任務資訊對話方塊」)； 「查核點二」，利用直接設定工期為”0”) (Project/ Project Information…)
l 週期性任務的建立(練習：出版雙周刊共5次，每次需時兩天) (Insert/Recurring Task…) (View/Zoom/Entire Project)
l 任務分隔：反映出現實世界中，有關工作中斷的模擬，總工期不變，但需要分段來完成。分隔的時段單位，要小於或等於甘特圖上最小時幅。在工具列上選取「任務分隔」工具。(練習：總工期兩天16小時，每天工作早上4小時)
1.4任務結構化-專案組織
l 大綱結構
l Top-Down：定義主要階段與每一階段結果，再輸入每個階段的詳細任務
l Bottom-Up：首先輸入每個階段的詳細任務，然後再將其組織成一群體，再定義此群體的階段名稱
l 大綱編號：以數字代表專案的階層性
l 摘要任務：會自動加總其所包含的細節任務的資訊。
l 細節任務：在摘要任務下層的任務
l 大綱工具：凸排、縮排、顯示細節任務、隱藏細節任務、顯示\隱藏分派列、顯示全部任務
l 大綱建立與處理
l 建立大綱
l 大綱處理
1.5任務關聯性設定
類型
表示
範例
說明
結束à開始
FS
1或2FS
「郵寄2」必須在「打包1」結束後才能開始
結束à結束
FF
4FF
「新系統4」安裝後，和「舊系統備份5」同時開始
開始à開始
SS
1,7SS
「按鈕7」啟動後，「系統8」才能開始同時運作
開始à結束
SF
10SF
在「新系統10」開始正常運作後，「舊系統11」才可完成結束運作
l 任務關聯性概述：在關聯性之中，「前置任務」具有主導權，「後續任務」必須隨著「前置任務」發生才可發生。
l 前置任務
l 後續任務
l 結束-開始(FS)
l 開始-開始(SS)
l 結束-結束(FF)
l 開始-結束(SF)
l 設定任務關聯性
l 使用任務資訊對話方塊(Project/ /Task Information…/Predecessors/Type)
l 使用甘特圖設定
l 使用任務連結工具
l 直接用滑鼠拖曳
l 使用PERT圖設定
l 直接用滑鼠拖曳(只能設定FS關聯)
l 在「任務相依性」的對話方塊上，可選定其他的關聯
l 解除任務關聯性設定
l 使用指令(Edit/ /Unlink Tasks)
l 使用工具列上的工具
l 使用「任務相依性」的對話方塊(Tasks Dependency/Delete)
1.6前置時間及延隔時間(Project/ /Task Information…/Predecessors/Lag)
l 前置時間及延隔時間
l 前置時間以負號(-)表示關聯任務間的重疊情形
l 延隔時間正號(+)表示關聯任務間須延遲的情形
l 關聯性設定的表示式
l 前置任務編號
l 關聯性型態
l 前置或延隔(Lag)符號
l 前置或延隔時間(百分比)
l 關聯性設定的表示式(練習：任務名稱「作業四」設定兩天延隔的關聯「2SS+2d」)
1.7設定任務限制式與優先順序
l 任務限制式的八種型態
l 越慢越好(ALAP)
l 越快越好(ASAP)
l 不得早於…完成(FNET)
l 不得晚於…完成(FNLT)
l 必須於…完成(MFO)
l 必須於…開始(MSO)
l 不得早於…開始(SNET)
l 不得晚於…開始(SNLT)
l 設定任務限制式(練習：任務名稱「作業四」；任務限制類型「不得早於…開始」) (Project/ /Task Information…/Advanced)
l 任務的十種優先順序
l 不要撫平(Do Not Level)
l 最高(Highest)
l 相當高(Very High)
l 較高(Higher)
l 高(High)
l 中等(Medium)
l 低(Low)
l 較低(Lower)
l 相當低(Very Low)
l 最低(Lowest)
l 設定任務優先順序(練習：任務名稱「作業四」；優先順序「相當高」) (Project/ /Task Information…/General/Priority)
1.8任務表單
l 分為一般性資訊(檢視/其他檢視…)與特定資訊欄位(格式/詳細資訊…)
l 任務表單(練習：檢視「任務表單」) (View/More Views…/Task Details Form)
l 任務名稱表單(練習：檢視「任務名稱表單」) (View/More Views…/Task Name Form)
l 任務詳細資訊表單(練習：檢視「任務詳細資訊表單」的資源排程) (View/More Views…/Task Details Form) (Format/Details/Resource Schedule)
1.9使用三點不確定估計法(View/Tool Bars/PERT Analysis)
l 設定三點不確定估計值(練習：任務名稱「作業四」：期望值「3」、悲觀值「5」、樂觀值「9」)
l 設定權值比重(練習：樂觀值「1」、期望值「4」、悲觀值「1」)
l 分析計算
英文參考資料
D., Lock, Project Management, Gower, 台北：華泰，1996.
M.P., Spinner, Project Management- Principles and Practices, Prentice-Hall Int’l, 台北：全華，1997
H., Kerzner, Project Management – A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, Weiley, 台北：華泰，1998.
J. Gido., and J. P., Clements, Successful Project Management, South-Wesern, 台中：滄海，1999.
中文參考資料
許光華，何文榮編著，專案管理-理論與實務，台北：華泰，1998
林宏諭編著，Project 2000徹底研究，台北：博碩，2000
BW 碧威股份有限公司针对客户端改善切削方式、提供专业切削CNC数控刀具专业能力、制造客户需求如：Cutting tool、切削刀具、HSS Cutting tool manufacturer、Carbide end mills manufacturer、Carbide cutting tool manufacturer、NAS Cutting tool manufacturer、Carbide end mill、Aerospace cutting tool、Carbide drill、High speed steel、Milling cutter、Core drill manufacturer、钨钢铣刀、航太刀具、钨钢钻头、高速刚、铰刀、中心钻头、Taperd end mills、斜度铣.Metric end mills manufacturer、公制铣刀、Miniature end mills manufacturer、微小径铣刀、钨钢切削刀具、Pilot reamer、领先铰刀、Electronics cutter、电子用切削刀具、Step drill、阶梯钻头、Metal cutting saw、金属圆锯片、Double margin drill、领先阶梯钻头、Gun barrel、Angle milling cutter、角度铣刀、Carbide burrs、滚磨刀、Carbide tipped cutter、焊刃刀具、Chamfering tool、倒角铣刀、IC card engraving cutter、IC芯片卡刀、Side cutter、侧铣刀、NAS tool、DIN tool、德国规范切削刀具、Special tool、特殊刀具、Metal slitting saws、Shell end mills、滚筒铣刀、Side and face milling cutters、Side chip clearance saws、交叉齿侧铣刀、Long end mills、长刃铣刀、Stub roughing end mills、粗齿铣刀、Dovetail milling cutters、鸠尾刀具、Carbide slot drills、Carbide torus cutters、钨钢圆鼻铣刀、Angeled carbide end mills、角度钨钢铣刀、Carbide torus cutters、短刃平铣刀、Carbide ball-noseed slot drills、钨钢球头铣刀、Mould cutter、模具用刀具、BW微型涡流管枪、Tool manufacturer、刀具制造商等相关切削刀具、以服务客户改善工厂加工条件、增加竞争力。欢迎寻购～～～碧威股份有限公司www.tool- tool.com
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l 工作天：依照實際工作時間所形成的長度
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l Milestone：里程碑，一個點或是一項任務或摘要的完成，可用來評估任務的執行情形是否能符合實際的需求。
l 設定開始日期(練習：完成日期99/11/15)
l 設定日期格式(練習：設定為97/1/31 PM 12:33) (Tools/Options…/View/Date Format)
l 設定專案排程方法(練習：用反推法)
l 選擇使用行事曆(工作時間) (練習：選擇「標準行事曆」)
l 設定摘要資訊(練習：填入類別「辦公事事務」、類別「餐飲」)(File/Properties)
l 設定工作環境資訊(練習：更改Minutes as「min」)(Tools/Options/Edit)
1.2建立行事曆(工作時間建立)
任務工期的格式
標準工作時制
24小時制(加上e)：不受假日限制
月
2mo,2mons
工作月
2emo,2emon
星期，周
2w,2wk,2weeks
工作星期，工作周
2ew,2ewk,2eweeks
天，日
100,100d,100day,100days
工作天，工作日
100ed,100eday,100edays
時，小時
5h,5hour,5hours
工作時
5eh,5ehour,5ehours
分
2m,2min,2minutes
工作分
2em,2emin,2eminutes
l 標準工作時段：上午8點到12點，下午1點到5點，週休二日。
l 24小時制時段(e)：水泥灌漿，IC製造，醫院，消防隊等，全天候，無休假。
l 台灣地區88年參考行事曆：上午8點到12點，下午1點到5點，隔週休，國定假日休。
l 夜班時段：星期一(11 pm -12am)；星期二~五(12 am ~3am, 4 am -8am, 11 pm -12am)；星期六(4 am -8am, 12 am ~3am)
l 修改基準行事曆(練習：更改十一月份每週三為「非工作日(N)」，週六工作時間只到中午十二時) (Tools/Change Working Time)(Note：按Ctrl鍵，可多重選擇)
l 新增行事曆(練習：新增趕工行日曆，從現有的行事曆複製，命名為「行日曆(趕工)」，週六需要上班)
l 更改行事曆名稱(練習：從組合管理中，更改名稱為「行日曆(趕工時)」) (Tools/Organizer/Calendar)
l 刪除行事曆(練習：從組合管理中，刪除「行日曆(趕工時)」)
1.3輸入任務時程資訊
l 使用甘特圖輸入(練習：輸入「作業一」20ds，「作業二」20eds，並比較兩者的差別) (View/Gantt Chart)
l 使用PERT圖輸入(練習：輸入「作業三(作業分隔)」15ds) (View/PERT Chart)
l 建立特殊任務(設定查核點、決策點、或週期性會議) (View/Zoom)
l 里程碑代表一決策點、查核點，主要作為管理監督支用，而不是代表一個程序。里程碑任務的建立(練習：建立「查核點一」，利用設定「任務資訊對話方塊」)； 「查核點二」，利用直接設定工期為”0”) (Project/ Project Information…)
l 週期性任務的建立(練習：出版雙周刊共5次，每次需時兩天) (Insert/Recurring Task…) (View/Zoom/Entire Project)
l 任務分隔：反映出現實世界中，有關工作中斷的模擬，總工期不變，但需要分段來完成。分隔的時段單位，要小於或等於甘特圖上最小時幅。在工具列上選取「任務分隔」工具。(練習：總工期兩天16小時，每天工作早上4小時)
1.4任務結構化-專案組織
l 大綱結構
l Top-Down：定義主要階段與每一階段結果，再輸入每個階段的詳細任務
l Bottom-Up：首先輸入每個階段的詳細任務，然後再將其組織成一群體，再定義此群體的階段名稱
l 大綱編號：以數字代表專案的階層性
l 摘要任務：會自動加總其所包含的細節任務的資訊。
l 細節任務：在摘要任務下層的任務
l 大綱工具：凸排、縮排、顯示細節任務、隱藏細節任務、顯示\隱藏分派列、顯示全部任務
l 大綱建立與處理
l 建立大綱
l 大綱處理
1.5任務關聯性設定
類型
表示
範例
說明
結束à開始
FS
1或2FS
「郵寄2」必須在「打包1」結束後才能開始
結束à結束
FF
4FF
「新系統4」安裝後，和「舊系統備份5」同時開始
開始à開始
SS
1,7SS
「按鈕7」啟動後，「系統8」才能開始同時運作
開始à結束
SF
10SF
在「新系統10」開始正常運作後，「舊系統11」才可完成結束運作
l 任務關聯性概述：在關聯性之中，「前置任務」具有主導權，「後續任務」必須隨著「前置任務」發生才可發生。
l 前置任務
l 後續任務
l 結束-開始(FS)
l 開始-開始(SS)
l 結束-結束(FF)
l 開始-結束(SF)
l 設定任務關聯性
l 使用任務資訊對話方塊(Project/ /Task Information…/Predecessors/Type)
l 使用甘特圖設定
l 使用任務連結工具
l 直接用滑鼠拖曳
l 使用PERT圖設定
l 直接用滑鼠拖曳(只能設定FS關聯)
l 在「任務相依性」的對話方塊上，可選定其他的關聯
l 解除任務關聯性設定
l 使用指令(Edit/ /Unlink Tasks)
l 使用工具列上的工具
l 使用「任務相依性」的對話方塊(Tasks Dependency/Delete)
1.6前置時間及延隔時間(Project/ /Task Information…/Predecessors/Lag)
l 前置時間及延隔時間
l 前置時間以負號(-)表示關聯任務間的重疊情形
l 延隔時間正號(+)表示關聯任務間須延遲的情形
l 關聯性設定的表示式
l 前置任務編號
l 關聯性型態
l 前置或延隔(Lag)符號
l 前置或延隔時間(百分比)
l 關聯性設定的表示式(練習：任務名稱「作業四」設定兩天延隔的關聯「2SS+2d」)
1.7設定任務限制式與優先順序
l 任務限制式的八種型態
l 越慢越好(ALAP)
l 越快越好(ASAP)
l 不得早於…完成(FNET)
l 不得晚於…完成(FNLT)
l 必須於…完成(MFO)
l 必須於…開始(MSO)
l 不得早於…開始(SNET)
l 不得晚於…開始(SNLT)
l 設定任務限制式(練習：任務名稱「作業四」；任務限制類型「不得早於…開始」) (Project/ /Task Information…/Advanced)
l 任務的十種優先順序
l 不要撫平(Do Not Level)
l 最高(Highest)
l 相當高(Very High)
l 較高(Higher)
l 高(High)
l 中等(Medium)
l 低(Low)
l 較低(Lower)
l 相當低(Very Low)
l 最低(Lowest)
l 設定任務優先順序(練習：任務名稱「作業四」；優先順序「相當高」) (Project/ /Task Information…/General/Priority)
1.8任務表單
l 分為一般性資訊(檢視/其他檢視…)與特定資訊欄位(格式/詳細資訊…)
l 任務表單(練習：檢視「任務表單」) (View/More Views…/Task Details Form)
l 任務名稱表單(練習：檢視「任務名稱表單」) (View/More Views…/Task Name Form)
l 任務詳細資訊表單(練習：檢視「任務詳細資訊表單」的資源排程) (View/More Views…/Task Details Form) (Format/Details/Resource Schedule)
1.9使用三點不確定估計法(View/Tool Bars/PERT Analysis)
l 設定三點不確定估計值(練習：任務名稱「作業四」：期望值「3」、悲觀值「5」、樂觀值「9」)
l 設定權值比重(練習：樂觀值「1」、期望值「4」、悲觀值「1」)
l 分析計算
英文參考資料
D., Lock, Project Management, Gower, 台北：華泰，1996.
M.P., Spinner, Project Management- Principles and Practices, Prentice-Hall Int’l, 台北：全華，1997
H., Kerzner, Project Management – A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, Weiley, 台北：華泰，1998.
J. Gido., and J. P., Clements, Successful Project Management, South-Wesern, 台中：滄海，1999.
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許光華，何文榮編著，專案管理-理論與實務，台北：華泰，1998
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